Controlar boletos – Gerencie os boletos de sua empresa

Sistema para controlar boletos a pagar de sua empresa

Olá no artigo de hoje iremos ver uma apresentação da planilha para controlar boletos que desenvolvi. Vamos falar um pouco de suas principais funções.

Lista De Suas Principais Funções

  • Cadastrar, Alterar e Excluir Boletos
  • Quitação do Documento
  • Exporta Dados Para Uma Planilha
  • Lista de Boletos Pagos
  • Gerar Relatórios
  • Controle de Acesso
  • Formatação E Validação de Dados

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A planilha de controlar boletos foi desenvolvida com o intuito de ajudar na organização e controle de boletos a pagar de sua empresa.

  Você sabe que controla boletos não é uma das tarefas mais fáceis!

Aproveitando um pouco da minha experiência nessa área e também com o excel, decidir desenvolver a planilha para controlar boletos a pagar.

A planilha Possui uma tela inicial onde você tem acesso a todos os menus: Controlar boletos

Controlar boletos tela inicial do sistema

normalmente não vem especificando o que foi comprado no boleto, então sem o número da nota fiscal fica difícil você saber do que se trata a compra.

No 1º menu podemos registrar os boletos, na observação é bem interessante você colocar o número da nota fiscal que o boleto representa pois na hora de dar baixa nesse documento você saberá de que compra foi referente o boleto.

Controlar boletos tela de cadastro

No 2º menu temos um guia pesquisa, onde podemos fazer uma pesquisa de todos os boletos registrados.

Ela pesquisa com base a todas as colunas do listview, ou seja;

Se você digitar dez de um nome ou um número de documento ela irar pesquisar esse registro, mas também temos pesquisas por datas;

nesses campos você define o Data inicial e a Data final de entrada e é listado todos os registros nessas datas, e o mais legal é que a listview é formatada em cores, assim ficando fácil a análise do que você tem de boleto pago, vencido, e o que ainda irar vencer.

  • REGISTRO VERMELHO – BOLETOS QUE ESTÃO VENCIDOS
  • REGISTRO AMARELO – BOLETOS QUE ESTÃO PERTO DE VENCER
  • REGISTROS VERDES – BOLETOS QUE FALTAM MAIS DE 3 DIAS PARA VENCER
  • REGISTRO AZUL –  BOLETOS QUE VOCÊ DECLAROU COMO PAGOS

E não precisa preocupa-se com essas cores, pois de acordo com as datas ela vai se colorindo automaticamente e isso faz você ficar sempre sabendo quando tem que pagar um boleto.

Controlar boletos listagem de comentos abertos

Boletos que foram declarados como PAGOS não podem ser alterados.

No 3º menu temos a guia alterar registros, podemos pesquisar o registro que queremos alterar e ao clicar sobre ele na lista os seus dados carregam-se para as textbox.

Depois basta mudar o que você precisa e clicar no botão alterar, lembrando que…

Controlar boletos alterar dados dos registros

No 4º menu temos a guia pagar boletos nela podemos dar baixa nos boletos que foram pagos;

O número da nota fiscal é um campo opcional, mas o mês de pagamento e data são obrigatórios.

A forma de trabalhar é a mesma da guia alterar, basta você fazer a pesquisa do registro, clicar sobre ele na lista, e depois indicar o mês e a data.

Controlar boletos quitar registro dos boletos

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No 5º menu temos a guia boletos pagos, nesta guia você terá a relação de todos os boletos que foram pagos com um campo de pesquisa avançado que também procura o registro em todas as colunas do listview.

Controlar boletos quitados

No 6º menu temos a guia exportar dados, podemos exporta os dados que temos registrados para uma nova planilha, podendo assim sempre guarda seus registros em uma nova planilha não correndo o risco de perde-los.

Controlar boletos realizar filtros dos boletos a pagar

No 11º  menu temos o acesso de login, onde o usuário pode ter acesso ao banco de dados da planilha.

Controlar boletos logar no sistema

Para adquirir a planilha controle de boletos você pode estar clicando no link a baixo.

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